KBezpieczne wdrożenie KSeF

KSeF 2.0 — wdrożenia dla biur i firm

Koumowy, procedury, odpowiedzialności i szkolenia. Zgodnie z przepisami i wytycznymi MF.

Bezpłatna rozmowa 15–20 min

Co robimy

• Bezpieczeństwo prawno‑podatkowe. Porządkujemy umowy, procedury i dokumenty zgodnie z przepisami.
• Jasny podział odpowiedzialności. Wprowadzamy do umów zapisy, które precyzują kto i za co odpowiada w KSeF.
• Nowe zasady współpracy. Projektujemy i wdrażamy procesy (pełnomocnictwa, uprawnienia, obieg dokumentów).
• Zgodność z wytycznymi MF. Minimalizujemy ryzyko błędów i sankcji — rozwiązania zawsze aktualne.
• Efekt: działasz zgodnie z prawem, masz uporządkowane procesy, a zespół i klienci wiedzą, jak pracować w KSeF.

Jak to działa?

• Formularz → rozmowa (15–20 min): diagnoza potrzeb.
• Plan wdrożenia: harmonogram, odpowiedzialności, lista dokumentów.
• Realizacja + szkolenia: procedury, umowy, uprawnienia; wsparcie operacyjne.

Dopasujemy KSeF do specyfiki Twojego biura rachunkowego lub firmy.

KSeF a kalendarz zamknięcia roku

— przygotuj się zawczasu

Wejście KSeF zbiega się z pracami rocznymi (PIT, sprawozdania, zamknięcie). Bez planu rośnie ryzyko opóźnień i błędów w VAT. Oferujemy ścieżki współpracy z klientami, komplet procedur i instrukcji, zmiany w umowach oraz szkolenia dla zespołu.

Co dostajesz

1. Dla kogo jest ta usługa – biur rachunkowych czy firm?

Dla obu, ale zakres zawsze dopasowujemy do realiów:

• biur rachunkowych – relacje z klientami, aneksy, odpowiedzialność i procesy,

• firm – obieg faktur, uprawnienia, płynność finansowa i VAT.

każde wdrożenie zaczynamy od diagnozy.________________________________________3️⃣ Czy przygotowane dokumenty są zgodne z aktualnymi przepisami KSeF?Tak. Dokumenty i procedury są przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów na moment wdrożenia. Otrzymujesz również plan kontroli zgodności i aktualizacji procedur w razie zmian.________________________________________4️⃣ Co w przypadku awarii KSeF, błędów wysyłki lub odrzuconych faktur?W ramach wdrożenia opracowujemy tryby awaryjne, które obejmują m.in.:•awarie systemu KSeF,•błędy techniczne i odrzucenia faktur,•problemy z uprawnieniami lub pełnomocnictwami.Dzięki temu zespół wie, jak działać bez chaosu i ryzyka podatkowego.________________________________________5️⃣ Czy to jednorazowa usługa, czy długofalowa współpraca?Podstawą jest konkretne, zamknięte wdrożenie (dokumenty, procedury, szkolenie).Dla klientów, którzy tego potrzebują, oferujemy również wsparcie po wdrożeniu – aktualizacje, konsultacje i pomoc przy zmianach w KSeF.

Dokumenty i odpowiedzialność

• Szablony umów i aneksów z jasnym podziałem odpowiedzialności w KSeF (biuro – klient – IT),

• Wzory pełnomocnictw i uprawnień, dopasowane do modelu współpracy.

Procedury i bezpieczeństwo VAT

• Gotowe procedury i instrukcje pracy w KSeF (obieg faktur, uprawnienia, archiwizacja),

• Tryby awaryjne na wypadek awarii KSeF, błędów wysyłki i odrzuconych faktur.

Zespół i zgodność z przepisami

• Szkolenie zespołu,

• Plan kontroli zgodności z wytycznymi MF i aktualizacji procedur.

FAQ – najczęstsze pytania o usługę KSeF

Po wysłaniu oddzwonimy tego samego dnia roboczego.

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,
ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa, tel.: (22) 518 29 29,
e-mail: cok@wip.pl Numer NIP: 526-19-92-256,
Numer KRS: 0000098264 - Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.